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Hier informieren wir euch über offene stellen

Als Unternehmen legen wir großen Wert auf Vielfalt und Nachhaltigkeit. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir laden insbesondere POC und LGBTIQ+ -Personen dazu ein, sich zu bewerben.

Wir veranstalten Hamburgs Festivalsommer mit dem MS DOCKVILLE, Habitat Festival, SPEKTRUM und VOGELBALL. Für unser Kommunikationsteam suchen wir Verstärkung im Rahmen von ca. 25-30 Stunden pro Woche. 

 

DEINE AUFGABEN:

  • Du bist für Print- und OOH-Kampagnen zuständig. Hier betreust du den Prozess und die Umsetzung, stehst in Kontakt mit Distribution, Druckereien und anderen Stakeholder*innen. 
  • Du betreust kommunikationsteam-seitig die Festival-Websites sowie die MS DOCKVILLE-App und entwickelst diese – gemeinsam mit unseren Dienstleister*innen – weiter.  Du passt die Website Content passend zu aktuellen Zielen und Bedarfen an, speist neuen Content ein und updatest sie von Pressebereich bis FAQ. 
  • Du betreust – gemeinsam mit dem Team – Medien- und Ticketpartner*innen. 
  • Im Sommer bist du Teil des Teams auf dem Platz und sorgst gemeinsam mit allen anderen dafür, dass die Festivals erfolgreich sind. 
     

WAS DU IDEALERWEISE MITBRINGST: 

  • Du hast bereits erste Erfahrungen im Marketing, der Kommunikation oder einem artverwandten Bereich. Idealerweise sogar in der Event-, Kultur- und/oder Festival-Branche. 
  • Du hast bereits Websites, Backends und andere technische Einrichtungen betreut; mit WordPress und anderen Content Management Systemen kennst du dich aus. Auch Google Analytics und andere Daten-/Analyse-Tools sind dir nicht fremd. 
  • Du bist souverän und verlässlich im Umgang mit Deadlines und Partner*innen; idealerweise hast du bereits die ein oder andere Anzeige geschaltet, Plakat in die Verteilung gegeben oder Kampagne umgesetzt. Insgesamt denkst du mit, bist zuverlässig und gewissenhaft. 
  • Du bist vertraut mit der MS Office Suite, Microsoft Teams und idealerweise auch Photoshop/InDesign/Canva. Auch deine Ausdrucksweise und Stilempfinden sind ordentlich; aktuelle Themen der Festival-Welt und Musik-Szene hast du auf dem Schirm. 
  • Du bist bereit, bei Bedarf auch am Wochenende und abends sowie bei Bedarf etwas mehr zu arbeiten, wenn der Festivalsommer an Fahrt aufnimmt (was im Nachhinein ausgeglichen werden kann). 

Auch wenn du nicht hinter all diese Punkte einen Haken machen kannst: bewirb dich gerne. Wir können über alles reden. 

 

WIR BIETEN: 

  • Ein junges Team mit flachen Hierarchien und einem angenehmen Arbeitsklima.  
  • Persönlichen Gestaltungs- und Entwicklungsraum sowie einen Einblick hinter die Festival- Kulissen 
  • Den wohl besten Mix aus Schreibtisch und Veranstaltungstrubel. Plus: im Sommer arbeitest du an einem der schönsten Orte Hamburgs. 
  • Deutschlandticket o. Mitgliedschaft bei Urban Sports Club  

 

HAST DU INTERESSE?  

Wenn du Interesse oder Fragen hast, melde dich gerne bis zum 15.2.2024 mit Anschreiben, Lebenslauf und (falls vorhanden) Arbeitsproben bei Eike (er/ihn): presse@kopfundsteine.de.  

Wir veranstalten Hamburgs Festivalsommer mit dem MS DOCKVILLE, Habitat Festival, SPEKTRUM und VOGELBALL. Im Bereich Verwaltung & Organisation suchen wir Verstärkung im Rahmen von ca. 20 Stunden pro Woche. In deiner Arbeitszeit bildest du Herz und Seele des Büros und unterstützt die Unternehmensabläufe, organisierst unser Office und hältst unserem Team den Rücken frei.

 

DEINE AUDFGABEN:

  • Du führst allgemeine Geschäftskorrespondenzen und hast Kontakt zu Kunden, Dienstleistern und dem Team (per Mail, per Telefon und persönlich)
  • Du verwaltest Ablagen (analog und digital – inklusive Archivierung und Inventarisierung
  • Du vergibst und terminierst Aufgaben und Aufträge
  • Du verwaltest und bestellst Büromaterialien
  • Du erledigst Teile der vorbereitenden Buchhaltung (z.B. Kassenbücher, Rechnungsablage)
  • Du planst Meetings, Events und Weiterbildungen und bereitest sie ggf. nach
  • Du pflegst Informationen in Datenbank- oder Content-Management-Systeme ein
  • Du leistest allgemeine Unterstützung bei Projekten und teamübergreifenden Themen

WAS DU IDEALERWEISE MITBRINGST:

  • Du hast eine aufgeschlossene Persönlichkeit, bist serviceorientiert und hast Freude am Umgang mit vielen unterschiedlichen Menschen
  • Dein Arbeitsstil zeichnet sich durch Teamgeist, Sorgfalt und Can-Do-Attitüde aus
  • Unerwarteten Aufgaben und Herausforderungen begegnest du mit einer ausgewogenen Mischung aus Pragmatismus, Gelassenheit und Humor
  • Du kannst viele Aufgaben gleichzeitig im Blick behalten und dich flexibel auf verändernde Situationen einstellen
  • Du bist sicher um Umgang mit der Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel und Teams)
  • Du verfügst über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Idealerweise bringst du bereits Erfahrungen im Office-Management mit und verfügst über buchhalterische, betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse.

Auch wenn du nicht hinter all diese Punkte einen Haken machen kannst: bewirb dich gerne. Wir können über alles reden.

 

WIR BIETEN:

  • Ein junges, dynamisches und hochmotiviertes Team mit flachen Hierarchien
  • Großen Gestaltungsspielraum
  • Deutschlandticket oder Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
  • Ein Blick hinter die Kulissen eines internationalen Kunst- und Musikfestivals
  • Flexible Arbeitszeiten bei 20h/Woche

HAST DU INTERESSE?

Wenn du Interesse oder Fragen hast, melde dich gerne bis zum 15.02.2024 mit Anschreiben und Lebenslauf bei Janek (er/ihm): janek.teucher@kopfundsteine.de.

 

Als Unternehmen legen wir großen Wert auf Vielfalt und Nachhaltigkeit. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir laden insbesondere PoC und LGBTIQ+ -Personen dazu ein, sich zu bewerben.

Für den Zeitraum April bis September 2024 sucht unser Kommunikationsteam Verstärkung in Form eines mindestens dreimonatigen Pflichtpraktikums. Als Praktikant*in bekommst du einen umfangreichen Einblick in die Öffentlichkeitsarbeit und Marketingaktivitäten eines bunten und aufregenden Festivalsommers, kannst aber ebenso deine eigenen Ideen und Impulse umzusetzen. Du arbeitest hierbei für Formate wie das MS DOCKVILLE, SPEKTRUM, HABITAT und VOGELBALL.

Deine Aufgaben:

  • Operative Unterstützung des Kommunikationsteams
  • Content- und Backendpflege diverser Webseiten und Apps
  • Bearbeitung von Presse-Akkreditierungen
  • Pressedokumentation
  • Betreuung von Kooperationspartner*innen und Journalist*innen
  • Eigenständige Ideenentwicklung und -umsetzung für die Festival-Kommunikation

Was du idealerweise mitbringen solltest:

Du bist ein Digital Native, bewegst dich gern im Internet und sozialen Medien und hast ein gutes Gespür für Trends und Themen.

Du arbeitest strukturiert, organisiert und eigenständig. Deine Kreativität und Ausdrucksstärke bringst du gerne ein.

Du bist vertraut im Umgang mit MS Office (Excel, Word). Idealerweise hast du auch Photoshop und Indesign schon benutzt.

Du kennst die wichtigsten Funktionen von WordPress oder vergleichbaren Content Management Systemen.

Du bist bereit auch am Wochenende und abends zu arbeiten, wenn der Festivalsommer Fahrt aufnimmt (was du im Anschluss aber auch abbauen kannst).

Du hast bereits erste Erfahrungen im Bereich Marketing gesammelt.

Auch wenn du nicht hinter alle dieser Punkte einen Haken machen kannst: bewirb dich gerne!

Was wir dir bieten:

Ein junges Team mit flachen Hierarchien und einem angenehmen Arbeitsklima.

Persönlicher Gestaltungs- und Entwicklungsraum.

Dein Arbeitsplatz ist ein guter Mix aus Schreibtisch und Festivalleben.

Du arbeitest im Sommer an einem der schönsten Orte (mindestens) Hamburgs.

Da wir Praktika als Lern- und nicht als Arbeitsverhältnis verstehen, richtet sich diese Ausschreibung vorrangig an Bewerber*innen, die noch kein Hochschulstudium abgeschlossen haben und im Rahmen ihrer Ausbildung ein Pflichtpraktikum absolvieren müssen. Das Praktikum wird in Anlehnung an gängige Ausbildungsgehälter und Empfehlungen der HK vergütet (c.a. 950€/Monat).

 

HAST DU INTERESSE?

Dann bewirb Dich bis zum 29.2. mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und allen weiteren Unterlagen, die wir kennen sollten, bei Eike (er/ihn): presse@kopfundsteine.de

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!